Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Bevor Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, lesen Sie bitte diese Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Artikeln 12-14 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „Verordnung“) und der § 19 und 20 des Gesetzes 18/2018 Slg. zum Schutz der personenbezogenen Daten.

Wer sind wir und wo können Sie uns finden? Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet der Betreiber JONA s.r.o., mit Sitz: Tatranská 364, 059 92 Huncovce, Slowakei IdNr:45882771, die Gesellschaft ist im Handelsregister des Kreisgerichts Prešov, Abschnitt: Sro, Blatt-Nr. 23622/P eingetragen (im Folgenden als „Unternehmen“ oder „wir“ bezeichnet). Wenn Sie Fragen zu personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per E-Mail an uns wenden:

Informationen für verschiedene Kategorien von betroffenen Personen und Zwecke der Verarbeitung

Nachstehend finden Sie Informationen zu jedem Verarbeitungszweck und zu jeder betroffenen Person. Für genauere Informationen klicken Sie bitte auf den für Sie zutreffenden Verweis.

1. Vertragspartner und potentielle Vertragspartner des Unternehmens, Organmitglieder und Ansprechpartner der Vertragspartner

Betroffene Personen: Betroffene Personen sind natürliche Personen, die Vertragspartner des Unternehmens oder Mitglieder der gesetzlichen Organe der Vertragspartner und deren Kontaktpersonen oder die potentielle Vertragspartner sind und vor Vertragsschluss mit dem Unternehmen in Kontakt getreten sind oder mit denen das Unternehmen voraus vor dem Vertragsschluss Kontakt aufgenommen hat.

Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange:

Datenkategorien: Vor- und Nachname, Anrede, Kontaktdaten, Daten zur Position, Daten aus Vertrags-, Zahlungs- oder Buchhaltungsunterlagen (Bankdaten, Daten zu gelieferten oder zurückgenommenen Produkten oder Dienstleistungen).

Zweck: Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Vertragspartnern und potentiellen Vertragspartnern – natürlichen Personen sowie Organmitgliedern der Vertragspartner und deren Ansprechpartnern zu folgenden Zwecken:

1. Zum Zwecke der Vorbereitung (daher hinaus z.B. zur Bereitstellung des angeforderten Preisangebots oder der Produktinformation), des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrages mit dem Vertragspartner, einschließlich der über das Kontaktformular auf der Website des Unternehmens übermittelten Daten
2. Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere nach dem Rechnungslegungsgesetz, dem Einkommensteuergesetz und dem Archivgesetz und anderen Rechtsvorschriften)
3. Prüfung der Berechtigung zur Vertretung des Vertragspartners und Kontaktaufnahme mit dem Vertragspartner bezüglich personenbezogener Daten von Personen, die im Auftrag unserer Vertragspartner (Statuten, Geschäftsführer) handeln oder nach unseren Verträgen deren Ansprechpartner im Rahmen des Vertrages zur Erfüllung vertraglicher Pflichten sind. Kontaktaufnahme mit den Vertragspartnern und Registrierung von Dokumenten, auf denen deren Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen angegeben sind.
4. Soweit erforderlich, um Rechtsansprüche des Unternehmens geltend zu machen, zu beweisen oder zu verteidigen.

Die Rechtsgrundlage ist für den Zweck

1. Artikel 6. Absatz 1. Buchstabe b) Vorschriften, d. h. Verarbeitung, zur Erfüllung des Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sei oder dass auf Wunsch der betroffenen Person vorvertragliche Maßnahmen bei einem natürlichen Partner ergriffen werden;
2. Artikel 6. Absatz 1. Buchstabe c) Vorschriften, d. h. gesetzliche Verpflichtung des Betreibers in Fällen, in denen das Gesetz die Pflicht zur Aufzeichnung oder Anzeige der Dokumente vorschreibt, auf denen seine personenbezogenen Daten aufgeführt sind, insbesondere das Einkommensteuergesetz und das Rechnungslegungsgesetz;
3. Artikel 6. Absatz 1. Buchstabe f) Vorschriften, d. h. berechtigte Interesse des Unternehmens an der Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder an der Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern durch einen Ansprechpartner, über personenbezogene Daten natürlicher Personen, die im Auftrag des Vertragspartners handeln oder seine Ansprechpartner bei Verhandlungen, Vorbereitungen oder Erfüllung des Vertrages sind, und
4. Artikel 6. Absatz 1. Buchstabe f) Verordnung – berechtigte Interesse des Unternehmens – Geltendmachung, Nachweis und Verteidigung von Rechtsansprüchen bei Daten, die zur Geltendmachung, Nachweisung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Bearbeitungszeit: Zum Zwecke der Vertragsabwicklung speichern wir personenbezogene Daten maximal 1 Jahr ab deren Erhebung, sofern der Vertrag nicht zustande gekommen ist.Die Personenbezogenen Daten, die im Vertrag angegeben sind und/oder zu Zwecken der Vertragserfüllung, im Zusammenhang mit dem Vertrag oder erforderlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig sind, werden für die Dauer des Vertrages gespeichert. Nach Beendigung des Vertrages verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten während der Verjährungsfrist von Ansprüchen (in der Regel sind es 4 Jahre) zum Zwecke der Verteidigung, des Nachweises und der Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Alternativ, wenn während eines solchen Zeitraums ein Verfahren über Ansprüche oder Verpflichtungen des Unternehmens eingeleitet oder angedroht wurde, bis dieses Verfahren abgeschlossen ist und alle Ansprüche vollständig erledigt sind. Personenbezogene Daten auf den Buchhaltungsbelegen oder Rechnungen und sonstigen registrierungs- oder archivierungspflichtigen Unterlagen und Papieren werden für die Dauer der Archivierung, bzw. Registrierung gespeichert. Für die Daten auf den Buchhaltungsbelegen oder Rechnungen wird die Speicherfrist 5Jahre sein.

Einspruch

Die betroffenen Personen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu den in den Punkten 3 und 4 genannten Zwecken zu widersprechen.

Datenübertragungen

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb des Gebietes der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder einer internationalen Organisation

Weitere Rechte

Die betroffenen Personen haben weitere Rechte, die in Abschnitt 4 dieser Information aufgeführt sind

• Personen, die ihre Rechte gemäß der Verordnung ausgeübt haben

Betroffene Personen: Betroffene Personen sind natürliche Personen, die einen Teil ihrer Rechte aus der Verordnung ausgeübt und sich zu diesem Zweck an das Unternehmen gewandt haben oder auch Personen, die dem Unternehmen seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu einem der oben genannten Zwecke erteilt haben und dies später widerrufen haben.

Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange:

Datenkategorien:

Daten aus der Bewerbung des Betroffenen, Daten aus der Einwilligung und seiner/ihrer Beschwerde, i.d.R. Kontaktdaten des Bewerbers

Die Personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Zur Erfüllung der Pflichten aus der Verordnung über die Rechte der betroffenen Personen (Bearbeitung der Anfragen der betroffenen Person)
2. Zur Erfüllung der Pflichten aus der Verordnung und zum Nachweis des Vorliegens einer Einwilligung innerhalb einer bestimmten Frist bei widerrufener Einwilligung
3. Soweit dies zur Ausübung, zum Nachweis oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen des Unternehmens erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage ist für den Zweck

1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (c) die gesetzliche Verpflichtung des Betreibers, die Anfragen der betroffenen Personen gemäß Artikel 12 und folgender Verordnung zu bearbeiten
2. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (c) eine rechtliche Verpflichtung zum Nachweis des Vorliegens von Einwilligungen und zur Erfüllung anderer Verpflichtungen gemäß Artikel 24 der Verordnung
3. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) Regelung des berechtigten Interesses des Unternehmens – der Geltendmachung, des Nachweises und der Verteidigung von Rechtsansprüchen bei Daten, die zum Zwecke der Geltendmachung, Verteidigung und des Nachweises von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Bearbeitungszeit beträgt 4 Jahre ab Bearbeitung des Antrags oder Widerruf der Einwilligung. Im Falle des Zwecks des Nachweises, der Abwehr und der Geltendmachung für die Dauer des Bestehens dieser Ansprüche bis zur vollständigen Abwicklung.

Einspruch

Die betroffenen Personen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu den in Punkt 3 genannten Zwecken zu widersprechen.

Datenübertragungen

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb des Gebietes der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder einer internationalen Organisation

Weitere Rechte

Die betroffenen Personen haben weitere Rechte, die in Abschnitt 4 dieser Information aufgeführt sind.

• Empfänger von Marketingmitteilungen

Betroffene Personen: Betroffene Personen sind natürliche Personen, die Kunde des Unternehmens oder eine Kontaktperson des Kunden sind oder waren oder sich in die E-Mail-Liste der Marketingkontakte des Unternehmens eingetragen haben (sie haben ihre Einwilligung zum Versand von Marketingmitteilungen erteilt).

Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Adresse

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Versand von Marketingmitteilungen über die Produkte und Aktivitäten des Unternehmens, Versand von Angeboten

Die Rechtsgrundlage ist

1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) Vorschriften – berechtigtes Interesse des Unternehmens – Direktmarketing – für Kunden und Ansprechpartner von Kunden, die bereits Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens gekauft haben
2. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) Einwilligung – bei freiwilliger Angabe personenbezogener Daten und Einwilligung zum Versand von Marketingmitteilungen (Newsletter) und Angeboten per E-Mail-Kommunikation

Verarbeitungszeitraum – für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem letzten Kauf im Falle eines berechtigten Interesses bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum in der Einwilligung angegebenen Zeitraum im Falle einer Einwilligung.

Einspruch

Die betroffenen Personen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse) für Direktmarketing zu widersprechen.

Datenübertragungen

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb des Gebietes der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder einer internationalen Organisation.

Weitere Rechte

Die betroffenen Personen haben weitere Rechte, die in Abschnitt 4 dieser Information aufgeführt sind.

• Andere betroffene Personen

Wenn Sie keiner Kategorie angehören oder sich nicht sicher sind, welcher Kategorie Sie angehören und gleichzeitig der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter info@jona-technology.com

In Bezug auf Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Falle der Direktmarketing-Verarbeitung haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Sie können Ihre Rechte per E-Mail an info@jona-technology.com oder per Post an unsere Adresse ausüben. Im Falle eines Widerspruchs gegen Direktmarketing wird dieser durch Abmeldung von der Liste, an die Marketingmitteilungen gesendet werden, an den in der E-Mail angehängten Link durchgeführt oder. SMS-Kommunikation.

Zugangsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten zu welchen Zwecken wir über Sie verarbeiten und an wen wir sie weitergeben, sowie weitere Informationen (Zugangsrecht). Wenn Sie diese Informationen wünschen oder eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten möchten, die wir über Sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse. Bevor wir auf Ihre Anfrage antworten, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen und zusätzliche Informationen zu Ihrer Anfrage bereitzustellen. Wir werden versuchen, innerhalb einer angemessenen Frist und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen zu antworten.

Recht auf Reparatur, Aktualisierung

Bei der Bereitstellung von Daten liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie wahrheitsgemäße, genaue und vollständige Informationen angeben und diese auf dem neuesten Stand halten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten auch aktualisieren, indem Sie uns über die untenstehenden Kontaktinformationen kontaktieren. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre Daten korrigieren, wenn sie falsch sind, oder sie vervollständigen, wenn sie unvollständig sind. Geben Sie in diesem Fall unbedingt Ihren Namen, Benutzernamen (sofern zutreffend) und Postleitzahl oder Vorname, Nachname und Geburtsdatum in Ihrer ersten Korrespondenz an, wenn es um Informationen die wir zum Zwecke der Bereitstellung der Dienste verarbeiten geht. Dies trägt dazu bei, die Details und Präferenzen in Bezug auf Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, wie die Berichtigung oder im Falle des Widerspruchsverfahrens oder in Fällen, in denen unser Unternehmen personenbezogene Daten nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Ausübung Ihrer Rechte benötigen.

Das Recht auf Löschung und das Recht auf Vergessen

Sie haben das Recht auf Löschung von Daten in den von den Vorschriften bestimmten Fällen, insbesondere wenn die Dauer der Verarbeitung durch uns abläuft oder endet, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, soweit dieses Recht nicht gesetzlich eingeschränkt ist.

Recht auf Übertragbarkeit

Wenn wir Daten aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Betreiber zu übertragen). Sofern es technisch möglich ist, können Sie verlangen, dass wir die Daten direkt an den neuen Betreiber übermitteln.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie mit unserer Reaktion auf die Ausübung Ihrer Rechte nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre Daten unter Verstoß gegen die Vorschriften verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik oder beim zuständige Behörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes einzulegen.

Ausübung von Rechten

Sie können Ihre Rechte jederzeit per E-Mail an info@jona-technology.com oder per Post an unsere Adresse ausüben.

• Empfänger personenbezogener Daten

Ihre vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

1. Externe Mitarbeiter und Lieferanten: Natürliche oder juristische Personen mit Sitz in der EU, die dem Unternehmen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens Arbeiten oder Dienstleistungen erbringen, beispielsweise Teile von Verträgen ausführen oder Produkte des Unternehmens liefern und möglicherweise einige personenbezogene Daten der betroffenen Personen benötigen
2. Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberater: Natürliche oder juristische Personen mit Sitz in der EU, die dem Unternehmen Buchführungs-, Steuer- oder Rechtsberatungsdienste erbringen.
3. IT-Dienste und IT-Plattformen, soziale Netzwerke: Natürliche und juristische Personen mit Sitz in der EU, die Autoren, Betreiber oder Administratoren elektronischer Plattformen oder sozialer Netzwerke sind, über die das Unternehmen mit Kunden, Auszubildenden oder anderen Interessengruppen kommuniziert.

•  Elektronische Bereitstellung personenbezogener Daten durch Personen unter 16 Jahren

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, holen Sie die Erlaubnis Ihrer Eltern/Erziehungsberechtigten ein, bevor Sie uns über unsere Website Informationen zur Verfügung stellen. Benutzer ohne diese Zustimmung sind nicht berechtigt, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, und wenn sie dies tun, werden wir die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sobald wir dies erfahren.